仓储管理系统中库存控制方法研究

2021-12-03 10:21| 发布者: www.daoteng56.com/| 查看:

摘要: 仓储管理是企业资源整合的一个重要组成部分。本文从仓储管理与库存控制的概念入手, 对企业库存控制中存在的问题进行分析, 并提出相应的对策。 ...
仓库是企业用于储存货物和保管物品的场所, 是企业进行物资管理和存货管理的重要载体, 是伴随着社会化大生产而产生和发展的。当前, 随着全球经济一体化步伐的日益加快, 企业之间的竞争日益激烈, 消费者的个性消费越来越明显, 产品的生命周期也在不断缩短, 这些都加大了仓库维护和运行成本。如果企业库存备用品过少, 可能将会影响到企业的生产经营需要;如果企业存储了过量的备用品, 可能导致仓储管理压力过大, 库存成本升高等问题出现, 这样就对企业成本控制提出了新的挑战。信息化时代的全面到来, 为仓储管理系统中库存控制方法的优化提供了便利条件, 通过高效的信息化管理系统可以实现库存管理从“库存实物控制”向“库存信息控制”的转变, 进而实现信息化库存控制的目标。即在保证物资供应生产的前提下, 有效地降低库存量, 减少库存资金积压所带来的存储和资金压力。为此, 本文从仓储管理系统中存在的问题入手, 对如何进行库存控制进行分析和探讨。

1 仓储管理与库存控制

库存控制又称库存管理, 是对生产经营过程中各种物品和资源进行科学管理和有效控制的过程, 通过合理规划以确保物资储备保持在经济合理的水平上。从狭义上来看, 仓储管理与库存控制主要是对各种仓库的物料进行合理保管和发放, 并确保保管的实物库存保持最佳状态。从广义上来看, 库存控制应达到公司的财务运营目标, 通过优化整个供应链管理流程, 合理设置ERP控制策略, 并应用相应的信息处理手段和工具, 从而实现在保证及时交货的前提下, 尽可能降低库存水平, 减少库存积压与报废、贬值的风险。从以上概念可以看出, 狭义的仓储管理与库存控制主要基于物资的仓储管理, 而广义的仓储管理需要拓展到企业整个供应链管理上, 甚至是整个公司的责任。

2 仓储管理和库存控制方法研究

2.1 用ABC法管理存货

ABC分类法就是按照一定标准, 将存货划分为A、B、C三类, 实行分品种重点管理。一般来说A类是主要因素, 占全部因素10%左右;B类是次要因素, 占全部因素的20%左右;C类是一般因素, 占全部因素的70%左右。对企业来说, ABC分类法非常重要和实用, 符合成本管理的经济原则, 即A类存货品种少, 价值大, 占用资金多, 应作为库存管理的重点, 科学地确定该类存货的经济批量和定额, 并经常检查这类存货的库存情况。对B、C类进行非重点控制, 一般管理即可, 这样可以比较经济地抓住管理重点, 提高存货的管理效果, 达到成本管理的目的, 即在存货成本和存货效益之间综合考虑, 以达到最佳结合。

2.2 用经济批量法管理存货

由于企业耗费存货量大、工序多等特点, 决定了企业一般无法采用零存货或者即时存货管理, 所以经济批量法可以有效解决如何科学储备存货的问题。经济订货批量是一种理论模型, 是建立在一定的假设基础上的, 并且它假设只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。但制造业在实际运用该模型的时候, 一般要考虑各种变化, 以修订订货批量和订货时间。如运用存货的陆续供应和使用、保险储备以扩展该模型, 使计算结果更加贴近于企业实际需要。现阶段, 经济批量法因其计算方法科学和可操作性强的特点, 在企业中已经广泛使用。

3 对优化仓储管理系统中库存控制方法的探讨

3.1 加强基础管理工作

首先, 优化仓储管理系统中的库存控制必须加强物资管理内部控制建设, 要进行合理的内部控制制度设计和优化, 满足企业内部供应链上各个环节的内部控制管理需要, 明确相关部门和岗位的职责权限, 进而达到相互制约和监督的作用。其次, 要制定科学的仓储管理业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。再次, 管理效果的取得是建立在各项基础工作管理成效的基础之上的, 物资管理基础工作必须扎实, 做到对各项具体管理环节提出可操作性强的管理目标, 确保物资管理基础工作的质量。

3.2 清理控制缺陷和漏洞

仓储管理系统中库存控制的首要工作就是建章立制, 只有建立健全企业管理制度, 才能使企业规范高效有条不紊地运转。首先, 对业务流程进行梳理, 规范和完善仓储管理制度。对仓库建设、物资码放、出入库管理以及仓储信息化建设等进行改进, 从制度、流程上规避出现差错和违规的情况。其次, 要加强对闲置物资的管理, 要盘活单位物资储备, 分析异地调拨力度, 加快不可用物资的报废进度, 严格执行库存余额考核制度, 适时调整考核计划, 逐步降低总库存量。

3.3 权责分明

企业需要充分利用信息化建设成果, 通过信息管理把各个环节的具体执行落实到单位信息系统中的具体岗位, 确保各个环节的权责分明。将仓储管理责任进行明确的分解, 对各责任人和责任部门进行岗位责任界定, 对各项责任的执行情况制定奖惩机制。要构建完整的仓储管理的责任体系, 对违反仓储管理规定, 造成影响和损失的公司、部门和个人, 在绩效考核中加大扣分力度进行惩罚;反之, 则予以表彰。