仓储管理软件在材料计划统计中的升级改造与应用

2021-12-07 10:55| 发布者: www.daoteng56.com| 查看:

摘要: 作为ERP管理系统的一大模块, 仓储管理系统已基本涵盖了仓储管理中的方方面面。为了充分利用其丰富的数据库, 通过对其进行一定的升级改造, 将材料计划的填报引入其中, 取得了良好的效果。 ...

0 引言

SQL Server是微软公司在大型关系数据库领域的旗舰产品, 也是目前Windows平台上安装数量最多的数据库产品。SQL Server所代表的不仅仅是一个软件, 它和它的相关联产品, 如数据仓库软件、内容管理软件等, 一起构成了一整套数据库应用和数据分析的解决方案, 从而成为广大Windows平台企业用户在电子商务应用领域的首要选择。《库存管理》是用友ERP-U8供应链的重要产品, 能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要, 提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。我矿自2009年初安装应用ERP-U8仓储管理软件以来, 库存管理方面极大地节约了人力、物力, 取得了良好的效果。但材料计划的统计同时成为制约材料供应总体过程中的瓶颈。为了更好地解决这一问题, 我矿联合用友软件公司对ERP-U8的库存管理系统进行了升级。

1 库存管理系统材料计划升级需解决的问题

(1) ERP-U8库存管理系统材料计划统计流程

(1) 监狱所属各监区、生产工区的班组、岗点将需采购的设备、配件、材料上报给各自监区、生产工区;
(2) 监狱所属各监区、生产工区将所需设备、配件、材料上报监狱企业管理科;
(3) 企业管理科汇总统计各监区、生产工区所报设备、配件、材料计划, 并平衡库存;
(4) 企业管理科将设备、配件、材料计划审核后报供应科, 审计科进行审计后采购。

(2) ERP-U8库存管理系统材料计划存在问题

在ERP-U8库存管理系统材料计划过程中, 全程人工操作、单线程作业等限制了物资管理系统的整体效率, 同时还易产生数据误差, 出现设备、配件、材料名称不标准、不明确等问题。

(3) ERP-U8库存管理系统材料计划升级的必要性

在ERP-U8库存管理系统材料计划程序中, 仓储管理数据库中已预置了绝大多数的生产所需设备、配件、材料, 应充分利用这一点发挥数据库应用的优势, 所以在仓储管理软件的基础上进行升级改造并改进了设备、配件、材料统计的流程。设备、配件、材料计划项目是在用友ERP-U8管理软件仓储管理系统的基础上进行二次开发的一个小型项目。它以现有配置为基础充分利用数据资源, 基本不用追加投资, 充分利用现有条件, 能够实现节约材料、节能降耗的目的。

2 ERP-U8库存管理系统材料计划统计程序的升级

(1) ERP-U8库存管理系统材料计划统计程序升级

(1) 服务端定义一个存储过程。存储过程 (Stored Procedure) 是一组预先编译好的Transact-SQL代码, 就好像一个已经预先定义好的函数。用户可以像调用函数一样, 调用存储过程。使用存储过程可以方便地查看有关数据库和数据库对象的相关信息。由于存储过程是已经编译好的代码, 所以执行时不必再次进行编译, 从而提高了程序的运行效率;
(2) 客户端升级, 增加一个部门用料计划插件, 通过这个插件用料部门就可以直接访问服务器上的材料数据库查询材料型号、计量单位换算标准、包装方式等。直接用该插件对各用料部门的客户端进行升级即可;
(3) 材料计划统计流程改变。在监、工区增加了一个内部审核的过程, 进一步减少冗余数据。同时由于内部网络的应用, 大大减少了数据传递的环节, 使问题即时反馈成为可能;
(4) 管理部门定期更新数据库, 及时修正标准及数据, 使其更贴近生产的需要。

(2) ERP-U8库存管理系统材料计划升级后统计流程

(1) 监狱所属各监区、生产工区的班组、岗点将需采购的设备、配件、材料上报给各自监区、生产工区;
(2) 各监区、生产工区将需采购的设备、配件、材料统计后内部审核, 审核通过后报企管科;
(3) 企管科汇总统计各监区、生产工区所报设备、配件、材料计划, 并平衡库存;
(4) 企管科将设备、配件、材料计划审核后报供应科, 审计科进行审计后采购。

3 ERP-U8库存管理系统材料计划升级效果

(1) 节约了物资管理中大量的人力物力

传统的材料计划统计基本是纯人工操作, 尽管后来采用Excle表格, 也只是统计方面在一定程度上节省一部分人力, 并不能从根本上改变数据不标准, 传递误差等问题。另一方面, 材料员水平良莠不齐, 对计算机操作和材料规格、用途不能全面掌握。基于SQL Server数据的统计方法从根本上解决了以上问题, 简化操作程序, 预先按照国家标准设置材料规格, 材料员只需要经过简单的培训就能掌握新的操作方法。
库存管理系统操作界面如图1所示。
图1 库存管理系统操作界面图1 库存管理系统操作界面  下载原图
 

(2) 物资管理系统多部门同时进行, 提高了效率

传统的材料计划统计只能分部门统计, 一条线操作, 必须所有部门都报齐以后才能合并统计。基于SQL Server数据的统计方法是建立在网络平台上的多头协作方法。所有的数据已预先储存的服务器上, 各部门只要登录服务器就能查询数据、填报计划, 互不影响。服务器设置在企管科, 各部门安装客户端, 通过内部网络就可以访问, 不受时间、空间限制方便快捷。

(3) 计划与库存数据畅通, 反馈及时

计算机的普及极大地方便了信息交流的速度。我矿各部门都已配备了 (一台以上的) 多台计算机并已连接到局域网。通过访问局域网可以及时快捷地了解诸如生产计划、工作安排等信息, 并据此制定材料计划。在制定材料计划的同时可以访问网络对各种材料的各方面数据进行查询, 进而减少重报、误报、漏报等错误。

(4) 物资数据标准统一, 无误差

传统的方法因为各部门之间的差异, 材料、配件名称存在不同, 别名、俗称混杂其中, 易造成重复计划。而基于SQL Server数据的统计方法已经在数据库内按照国家标准预置了所需材料的规格型号、单位换算办法, 所以各部门在填报材料计划时只需要检索到材料名称和规格型号, 填入所需要的数量即可, 同时可以从根本上杜绝在数据传递中造成的差错。