第三方物流企业仓储管理研究

2021-12-08 10:20| 发布者: www.daoteng56.com| 查看:

摘要: 第三方物流企业良好的仓储管理不仅可以保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应, 而且有利于企业通过占有较少的流动资金, 降低产品成本, 提高企业经济效益和竞争力。本文通过分析某物流园白糖仓库仓储管理存在的问题, 提出相应的优化方案, 达到提高仓储效率和降低仓库操作成本的目的。 ...

1.引言

在第三方物流企业运营的基本流程和管理中, 仓储作为一个物流中心, 起到将企业与客户、及其他的业务伙伴紧紧地联结在一起的重要作用。一个物流企业的仓库是该企业的物流网络中的接点, 它不仅紧密衔接了货物的提供者, 还衔接了物流服务的上下游提供商。良好的仓储管理不仅能实现对货品的保存, 还能加快商品流通, 节约流通费用, 使企业在运营中降低成本, 提高效率。仓储管理就是一个物流企业成功的基础, 也是企业发展的保障。
因此, 研究仓库的仓储管理问题对于促进企业的有效运作具有重要的理论和应用价值。本文就某物流园白糖仓库仓储管理现状进行分析, 其中包括仓库设计、物资存储、设施设备、信息管理系统。通过深入的分析研究, 提出相应的优化方案, 达到提高仓储效率和降低仓库操作成本的目的。

2.现状

某物流园的主要业务有钢材及深加工业务、集装箱业务、货运配送业务、汽配业务、装卸业务、钢材经销业务、白糖经销业务。因其拥有地处白糖原料主产地、白糖主要生产地、白糖贸易集散地等优势, 所以白糖经销业务是其主要经营项目。白糖仓库就是负责白糖仓储、白糖装卸、火车发运、集装箱代理等业务的主要场所, 其仓储管理问题也是最需迫切解决的问题。

3.存在问题

3.1仓库设计

a仓库月台设计不合理 仓库两边的月台, 只有2米左右的宽度, 只合适工人进行白糖装火车的的作业;装卸白糖的汽车都有2米多的宽度, 根本就不能驶上到月台, 导致汽车只能在仓库里面作业而不能上月台作业, 浪费月台这么有利的地理位置。同时, 汽车开到仓库里作业, 汽车的废气会对白糖造成污染, 影响白糖的质量。没有充分利用仓库两边月台, 大大降低出入库的效率, 影响到企业的效益。
b仓库内部规划不合理 在仓库内部规划上存放白糖的货位两边相隔的空间设计得太窄, 只有0.75米左右;以及货位与两边仓库门靠得过近。这些都不利于库管员盘库和装卸人员作业, 尤其是在利用输送带作业的时候。仓库内部只是单单设计了白糖的储存货位, 其余的就没有再作规划了, 比如设备设施的保管和维护地区、保管白糖烂包的场地、进行重新包装和换包的所需用地。这样导致设备设施随便乱摆;烂包的白糖到处堆放。这种不合理的仓库布局会降低物流工作效率, 无法实现物流的合理化。仓库平面图如图1所示:
图1图1  下载原图
 

3.2仓库硬件配置

仓库硬件是指各种用于库存作业的基础设备, 如:货架、托盘、叉车等。基础设施和设备数量不足, 会影响仓库功能作用的有效发挥。白糖仓库里面的装备是比较简单的, 没货架, 只是用油漆画好存储的库位, 唯一的作业工具就是输送带。基础设施和设备数量不足, 直接影响仓库功能作用的有效发挥。仓库配置硬件过少无法满足生产的要求, 造成瓶颈效应降低仓库作业效率。在白糖仓库里输送带是主要的硬件配置, 装卸工人经常因为输送带的数量不够, 缺少输送带作业, 而无法搬运堆码过高的白糖, 降低仓库作业效率。

3.3信息服务不及时、不准确

白糖仓库没有标准的信息管理系统, 信息的收集基本都是依靠人工, 大大浪费了人工成本和时间成本, 且仓库人员也不能准确地掌握库存和流通的信息。导致对外客户的信息管理也出现问题, 很多时候仓库外面停有许多装卸白糖的汽车, 司机基本上要等很长时间才可以装卸白糖, 有的甚至是从早上等到晚上都没得装卸。由于库存信息没有准确到位, 使得糖网或糖厂有时一起发货过来, 导致卸车的囤积。

4.优化方案

4.1改善仓库的设计

在进行仓库总平面布置设计时首先考虑达到安全、经济、合理的要求。为有效利用仓库的存货能力和周转货物的速度, 使仓库的作业有条不紊地进行, 必须对仓库进行合理使用规划, 进行分区、分类储存和作业划分。
a增加月台宽度 仓库储存的是食品白糖, 不应允许汽车进内装卸。由于月台宽度过窄, 只有2米左右, 而装卸白糖的汽车基本都超过2米, 导致其上不了月台作业, 所以月台的宽度应加长到4米 (装卸白糖的汽车一般不超3米) 。这样仓库两边的月台就有足够的宽度, 不仅可以满足装卸火车的作业, 而且能够满足装卸汽车的作业。既不会污染到白糖, 又充分利用月台的有利条件, 装卸白糖更简便, 提高作业的效率。
b改善仓库内部规划 因为增加月台的宽度, 汽车无需再进到仓库里作业, 所以中间的主干道可以适当缩小宽度, 这样可以在减少四个存储白糖的货位 (剩下的货位其中有四个的面积比原来缩少1/3) 情况下扩大货位间距离及增加业务活动所需要的场地。扩大货位间的距离, 库管员在点数和盘库上会更方便、快捷;装卸工人在使用输送带作业的时候也不会因为空间过窄的问题影响工作效率。在仓库的内部设计上除了存储白糖的货位以及白糖出入库所需要作业空间以外, 还应有仓库其他业务活动所需要的场地, 如设备设施的保管和维护地区、保管白糖烂包的场地、进行重新包装和换包的所需用地。场地的设置也要符合原则, 比如烂包的存放地应与换包的作业区应相邻, 方便作业;设施设备的摆放尽量放角落, 不妨碍作业空间。增加业务活动所需要的场地, 使得仓库的布局更加合理, 从而提高物流工作效率, 实现物流合理化。改善后的仓库平面图如图2所示:
图2图2  下载原图
 
仓库改善前后的数据比较如表1所示:
  
表1  下载原图


表1

4.2增加仓库的机械配置

白糖仓储作业量大、负荷重、劳动时间长, 大都靠人工肩扛手抬.工作效率低, 不适应现代物流发展的趋势。改进设备不但可以为货物提供有效的保护, 而且提高装卸、搬运、堆码垛的效率, 加速实现仓储作业机械化。

4.3加强仓储管理的信息化管理

图3 功能模块结构图3 功能模块结构  下载原图
 
白糖仓库可以引进仓储管理信息系统来改善仓库信息化的不足, 仓储管理的目的主要是为了对库存商品的现状进行跟踪、调查和全面管理, 所以仓储管理信息系统基本的功能应包括入库管理、出库管理、库存盘点。系统的功能模块结构如图3所示:

4.3.1入库管理系统的主要功能

a接受入库 车辆到达后, 为了顺利完成入库的接受作业, 应事先掌握入库的数据, 有计划地进行接收货物。比如, 从糖网那里事先获得白糖的信息并存储在计算机系统中, 白糖到货后, 通过之前的信息对白糖进行验货后进行入库处理。
b存放确认 确认白糖的存放信息, 白糖的数目, 通过计算机系统及时更新库存数据并显示出来, 这样会减少很多不必要的麻烦。
c生成会计系统的传送信息 生成接收累计的会计信息, 用以反映会计系统的接收台帐、库存帐。

4.3.2出库管理系统的主要功能

a生成出库单据 计算机进行出库作业指示, 即对进行出库作业的白糖订单, 进行生成出库单据的准备。
b确认出库 确认白糖的出库处理, 以接受订货单位检索出预订出库的出库数据, 对出库单据和商品、数量等是否一致、实物和数量是否一致进行确认。
c向会计系统传送数据 把处理的数据输入计算机, 在计算机上更新库存, 根据分配了的库存减去出库数, 得到的结果。

4.3.3库存管理系统的主要功能

a输入收付的管理资料 计算机系统输入并存储着出入库的记录, 保持库存的正确性。
b盘点 利用输入的库存数据记录掌握仓库白糖存放的详细信息, 为盘点提供可靠信息, 合理对仓库进行盘点。
通过仓库管理信息系统, 白糖仓库的人员对白糖的名称、品牌、数量、质量、存放点、发放情况都了如指掌, 数秒钟就可以查询到相关信息, 大大提高了基层员工的工作效率和积极性;有了准确的库存信息, 物流园通过双方共同建立的互联网把信息准确地传送到糖网或各糖厂, 使糖网和糖厂能合理地调配车辆, 就不会出现装卸糖的车辆大量囤积的状况。白糖仓库的仓储管理通过实行信息化, 为企业仓储管理提供了追、收、查、储、发、盘、退等环节的一揽子解决方案, 帮助企业以最快速、最正确、最低成本的方式为客户据供高效率、低成本的现代物流服务。

5.结束语

随着我国经济的飞速发展, 仓储业的发展前途一片光明, 而市场竞争也将更加激烈。只有合理的仓库管理, 企业才能充分利用仓储资源, 才能降低仓储经营管理成本, 实现仓储效益最大化, 实现企业的利润最大化。