试谈互联网环境下的仓储管理信息化建设

2022-02-14 09:48| 发布者: www.daoteng56.com| 查看:

摘要: 在企业供应链中,仓储管理有着承上启下、举足轻重的作用,往往涉及到生产、存储、运输等各个部门,科学、合理地控制采购、运输和仓储对企业的稳定发展起到了至关重要的作用。因此,主要研究信息化建设在企业仓储管理中的应用意义和基本举措,旨在为企业提升物资仓储能力提供借鉴意义。 ...

引言

伴随着科学技术的不断向前发展和行业间竞争的逐步加剧,企业逐步意识到掌握科学信息技术、融入互联网时代的重要性和必要性。作为企业内部管理、分配物资用品的关键环节,物资仓储管理也日益智能化、程式化。在传统的入库管理中,通常靠企业员工采用手工模式完成,进入互联网时代后,企业采用信息化入库管理模式能够用智能化方式对工作过程中所涉及的相关数据进行有条不紊地管理,在物资的仓储管理中实现人工与智能管理系统相结合。

1 仓储管理信息化建设的释义

仓储信息化是指分类、整理、编码企业相关物料并进行统一存储管理的过程。仓储信息化管理是一种科学有效的管理方法,是企业生产活动中的重要环节。通过在仓储流程中引进计算机、网络技术和自动化办公技术,尽量减轻企业员工的人工录用与记录时间,不仅能够减少因人工在工作中的失误,而且能够切实提高人员调配和设备配置效率,从而直观地促进企业发展。
从目前市场调研来看,尤其是在制造性企业、大型连锁超市、运输业和物流企业中,通过仓储信息化管理可以更好地对物资进行有效组织、调度和监督查验,确保物品的入库和储存程序正当,装卸、搬运和计量过程合理,减少不必要的遗漏和损耗,从而在极大地提升了企业管理效率的同时也保障了企业财产安全。因而,随着互联网发展日益迅猛,物资仓储管理的信息化建设日益为零售业和中小企业所重视。比如海尔就采用了科学高效的仓库管理模式,其仓库已经不再局限为传统意义上的物料存放场地,仓库的管理人员也不仅仅只是对货物的存储状态进行简单看管,而是通过仓储管理信息化建设,让海尔的仓储系统更发挥着控制物料流动的重要功效。仓储管理人员能够通过一台计算机和一套管理系统在远程对所有货物进行全方位准确管控,企业管理者无需走进仓储场地就能一眼掌握各个仓库的货物情况,从而根据市场的需要做出相应的决策。在海尔集团销售订单繁多、货源量极大的复杂形势下,通过对仓储系统的信息化管理,大大减少了在企业物资仓储、仓库面积、资金等方面的浪费,相较以往显著降低了运营成本。

2“互联网”时代下加强仓储管理信息化建设的意义

企业物资仓储主要功能是将企业在运营过程中所采购、生产的物资或资产进行存储。仓储管理信息化系统功能较为繁多,通常较为实用的功能包括基础数据管理、统计查找、收发结算等,主要是通过信息化工作模式,让数据的存储、记录和计算更加方便。

2.1 有效提高仓储管理效率

在互联网时代背景下,采用信息化、智能化的企业物资仓储管理系统,通过系统中严谨的逻辑设置和流程控制,在全企业充分实现信息资源共享的同时,可以在摆脱人工工时耗费的基础上实现自动化控制整个仓储工作流程。不仅能在很大程度上提升工作效率效能,而且由于各个岗位人员间潜在的监督机制,可以对货物的流动进行层层把关,也能更好地加强职工的质量意识、管理意识,明显降低差错率。比如,在工作过程中需要处理某个单据时,以往通常需要指定一位员工全面负责整个处理过程,现今借助系统可以直观地对人员、物资进行平面化调配,有助于在更短时间内以更高的准确率完成单据处理。企业通过推行信息化仓储管理系统,将传统人工看管方式替换为图片扫描、全方位监控等科技化手段,将能极大降低人工在工作中出现失误的可能性,提高物资管理安全水平。

2.2 有效促进现代企业发展

对于企业而言,通过采用信息化的仓储管理模式,能够极大提升产品配送速度和过程中的运转速度,这将成为有助于企业长远发展并带来经济效益的战略举措。同时,仓储管理信息化系统能够动态化呈现资金数据变化,实现进出各环节精细化、动态化、可视化管理,避免资金浪费。

2.3 有效改善企业服务能力

企业物资仓储信息化系统的应用,能够帮助企业更好地进行电商销售,提升网络营销效率。在已经建立的信息化仓储管理中对所有业务和流动化进程进行掌控和调动,一方面内部员工可以登录内网随时查询访问,对其所需的物资仓储情况进行实时把控。另一方面,企业外部客户也能通过外网查询的方式进行远程查看,方便客户的购买和了解,同时也达到了企业提升服务质量的目的。

3“互联网”时代下加强仓储管理信息化建设的措施

3.1 亟需企业高度重视

当今时代,伴随着信息技术的飞速发展和互联网的延伸拓展,要在激烈的市场化追逐中获得稳定态势,加强企业仓储信息化建设和管理势在必行。不可否认,要在企业仓储管理中采用信息化方式,前期需要投入大量的资金和人力,从短期来看可能会增加企业的成本。因此需要企业高层重视仓储系统的信息化管理,并在建设过程中给予充分的资金支持,调配好人力物力,从思想上、行动上体现出应用信息化仓储系统的魄力和决心。只有从领导决策层面上充分支持,才能带动全体企业员工贯彻执行仓储管理信息化系统的决定。此外,尤其是在企业仓储管理信息化建设前期架构搭建中,涉及到企业内部各个部门、岗位、人员,这就要求各部门间明确各自分工并保持有效沟通,在过程中遇到问题时积极配合进行协调解决,从而保证仓储管理信息系统在架构搭建、投入运行、后期维护等各个环节上能够稳定运行,更大程度上提升企业工作效率,促进企业发展。

3.2 亟需加强技术改造

作为互联网时代的产物,仓储管理信息化系统建设必然离不开先进的技术水平支持,将操作平台设计得更加合适、完善、便捷也将对企业管理效率和水平产生直接影响。正因为信息化建设后台数据搭建较复杂,对基础机构的搭建和管理平台的开发要求也更加严格,只有在前期对货物的各项运转流程进行准确、综合排摸,并详细掌握供应链信息,才能真正实现科学化、智能化管理。在对仓储管理信息化系统进行技术改造时,通常会涉及到基础数据、应用技术和流程管理等方面。一是丰富基础性数据,基于原始采集的数据来建设信息化仓储系统,并通过技术手段对原始数据进行整合、梳理,删除冗杂多余部分,使数据更加简洁、有效。二是加强综合性信息流通。在货物流通过程中会产生各类相关数据,系统会将采集到的数据在各个端口间传输,并提供逻辑比较来确认各类信息的真实有效性。三是加强流程化管理。仓储管理信息化建设中涉及到的流程纷繁复杂,一旦某项流程出现错误,可能会影响到其他环节的顺畅运行,所以对仓储管理信息系统中各项流程进行有效管控,能够保证其在日常工作中发挥应有效用。

3.3 亟需提升现代化水平

企业通过不断地对仓储管理信息化系统的管理技术进行更新,并结合自身主业主责、特点需求进行完善,能够让信息化建设在仓储管理方面的优势能到充分体现。超市中常用到的条码扫描技术就可以与企业仓储管理有机结合,从而对物品进出流动的每个环节进行实时把握,一旦遇到客户提出不同需求时,采用智能化仓储管理的好处就是可以自如地进行货物安排和配给,充分应对各类突发状况,避免出现供不应求或远程调货所带来的财产损失。另外,还可以通过安装智能安防监控或其他类似技术对货品进行存储管理控制,智能安防系统所自带的识别功能可以自动定位到可疑人物并自动预测风险,如果存在危险情况还能进行自动报警,这种通过现代化信息管理技术进行仓储管理的方式,能为企业财产提供充分守护保障的同时减少安防人力、物力的浪费。

3.4 亟需加强业务培训

现代化的仓储管理系统的特性要求企业将有一定文化程度且具有责任心的员工放置到管理运营岗位,并根据系统的不断更新及时做好业务培训工作,确保系统运营岗位上的人员能力水平能与信息化系统的更迭速度相匹配。从目前大部分企业所使用的仓储管理信息化系统来看,各模块正常存在更新和维护等操作,而且尤其是在前期投入运作时员工往往会不适应系统的工作效率,所以需要企业将更合适的职工安排在仓储管理信息化系统运维岗位。企业人力行政部门在进行人员招聘时,也可以有意识地设置相关条件,优先录用有信息化建设经验的人员或者将流畅使用信息化系统作为仓储管理人员岗位招聘的硬性条件,这都将有效改善企业对物资进行管理的综合能力。

4 结语

在当今时代,仓储管理信息化建设已成为顺应企业发展的必然趋势,将智能化方式融入到仓储物资管理中也是满足时代发展要求的必然举措。毕竟,在迅猛发展的大规模生产时代,单纯依靠人工已经无法满足生产、流通需要,以智能自动化技术替代人力劳作也是大势所趋。因此,使用仓储管理信息管理化系统将简化基层员工的工作流程,并对设备、物资实行更严密的动态化管控,一定程度上提升了物资存储的安全性,这也势必有助于企业筑牢物品安全管理防线,为企业发展壮大奠定基础、提供有效保障。